Citation : " (...)Viennent ensuite les nourrices (images de la terre nourricière), assises dans un fauteuil d'osier et allaitant  un ou deux enfants. Ce "lien du lait" est unique dans l'Occident romain, et typiquement gaulois." 

Maurice Franc "Les figurines de terre blanche de l'Allier" Bulletin de la Société d'Emulation du Bourbonnais, 1er trimestre 1990

FMF : composotion, référencement

Sa composition

Comme il en avait exprimé le souhait, après son décès, les filles de M Maurice Franc déposent en Mairie d'Avermes (Allier, France) l'ensemble de ses documents concernant les figurines gallo-romaines en terre blanche de l'Allier.

Au départ il y a une quinzaine de cartons aux formats divers. Ils renferment des revues, des livres, des dossiers documentaires, des photographies, des diapositives, des moules, des moulages. Cet ensemble constitue le Fonds Maurice Franc (FMF écrirons-nous dorénavant)

L’Atelier Patrimoine de l’AVCA est chargé, par la mairie d'Avermes, du référencement de tout cet ensemble. Au travail !

Quatre catégories de documents sont identifiées:

DES  TEXTES

 

Dans cette première catégorie nous avons :

  • des notes manuscrites,
  • des notes dactylographiées,
  • des photocopies d'articles de magazines,
  • des coupures de presse,
  • des revues et des brochures,
  • des dossiers documentaires,
  • des livres.

DES  IMAGES

 

La seconde catégorie est composée :

 

  • de photographies argentiques,
  • de négatifs,
  • de planches contacts,
  • de diapositives,
  • de photocopies de dessins ou photographies,
  • de cartes, schémas et croquis,
  • de dessins.

DES  MOULAGES

 

La troisième catégorie comprend :

 

  • des moules en plâtre,
  • des moules en matière caoutchouteuse,
  • des moulages en plâtre de figurines entuères,
  • des moulages en plâtre de fragments de figurines

DES DOCUMENTS  NUMERIQUES

Cette quatrième catégorie comporte sur CD :

 

  • des photos,
  • quelques textes,
  • les éléments préparatoires au site hébergé par le conseil Général (dénomination de l'époque) de l'Allier

Son référencement

Le référencement peut maintenant débuter.

UN NUMERO D'ORDRE 

Pour rendre le F M F aisément utilisable, il est nécessaire que chacun des éléments le constituant soit référencé. Un numéro d’ordre lui est donc attribué. Si cela est indispensable, ce n’est pas suffisant.

 

UNE FICHE

 

Il faut rédiger une fiche qui permette de savoir rapidement de quoi il s’agit, quand ce document a été réalisé, quel en est l’auteur, …Fmf modele de fiche

Nous avons donc imaginé unmodèle de fiche comportant :

1.      le numéro de référence

2.      le titre du document

3.      son auteur

4.      sa provenance (source)  

5.      le type de document

6.      les mots clés caractérisant ce document

7.      un descriptif

8.      la date de la dernière mise à jour de la fiche

Chaque catégorie a sa couleur de fiche et sa particularité (1 lettre après le numéro d'ordre)

Pour les textes

Fiche fmf texte

 

Pour les images (avec un i)

Fiche fmf image

 

Pour les moulages (avec un m)

Fiche fmf moulages

 

Pour le numérique (avec un n)

Fiche fmf numerique

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Date de dernière mise à jour : 28/01/2018