FMF : composotion, référencement

Sa composition

Comme il en avait exprimé le souhait, après son décès, les filles de M Maurice Franc déposent en Mairie d'Avermes (Allier, France) l'ensemble de ses documents concernant les figurines gallo-romaines en terre blanche de l'Allier.

Au départ il y a une quinzaine de cartons aux formats divers. Ils renferment des revues, des livres, des dossiers documentaires, des photographies, des diapositives, des moules, des moulages. Cet ensemble constitue le Fonds Maurice Franc (FMF écrirons-nous dorénavant)

L’Atelier Patrimoine de l’AVCA est chargé, par la mairie d'Avermes, du référencement de tout cet ensemble. Au travail !

Quatre catégories de documents sont identifiées:

DES TEXTES

Dans cette première catégorie nous avons :

des notes manuscrites,
des notes dactylographiées,
des photocopies d'articles de magazines,
des coupures de presse,
des revues et des brochures,
des dossiers documentaires,
des livres.

DES IMAGES

La seconde catégorie est composée :

de photographies argentiques,
de négatifs,
de planches contacts,
de diapositives,
de photocopies de dessins ou photographies,
de cartes, schémas et croquis,
de dessins.

DES MOULAGES

La troisième catégorie comprend :

des moules en plâtre,
des moules en matière caoutchouteuse,
des moulages en plâtre de figurines entuères,
des moulages en plâtre de fragments de figurines

DES DOCUMENTS NUMERIQUES

Cette quatrième catégorie comporte sur CD :

des photos,
quelques textes,
les éléments préparatoires au site hébergé par le conseil Général (dénomination de l'époque) de l'Allier

Son référencement

Le référencement peut maintenant débuter.

UN NUMERO D'ORDRE

Pour rendre le F M F aisément utilisable, il est nécessaire que chacun des éléments le constituant soit référencé. Un numéro d’ordre lui est donc attribué. Si cela est indispensable, ce n’est pas suffisant.

UNE FICHE

Il faut rédiger une fiche qui permette de savoir rapidement de quoi il s’agit, quand ce document a été réalisé, quel en est l’auteur, … Fmf modele de fiche